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Para infoproductores y escuelas online

WhatsApp para infoproductos y cursos: compra, acceso y soporte al alumno

Cómo usar InvestCRM, en la API Oficial de Meta, en el ciclo de quien vende cursos: el evento de la plataforma de pago convertido en mensaje por la API, el acceso liberado como utilidad, el recordatorio de checkout abandonado como marketing, la IA resolviendo dudas del alumno con el material del curso y el pedido de reembolso dentro de los 7 días. No hay integración lista con plataformas de checkout, y la página dice qué se puede y qué no se puede hacer sin ella.

El problema

Por qué el WhatsApp de quien vende cursos se vuelve un caos

En un negocio de cursos online, el mismo número recibe a gente en tres momentos: quien todavía está decidiendo, quien acaba de pagar y no encuentra el acceso, y quien ya es alumno y se trabó en una clase. Cada uno necesita un mensaje distinto, con una categoría distinta en Meta y, por lo tanto, con un precio distinto por entrega.

  • La venta ocurre fuera de WhatsApp: la compra aprobada, el Pix generado y el checkout abandonado quedan registrados en la plataforma de pago. Para que se conviertan en mensaje, alguien tiene que llevar ese evento hasta WhatsApp, e InvestCRM no tiene integración lista con Hotmart, Kiwify ni otra plataforma.
  • El aviso de acceso llega con una oferta pegada: el correo de bienvenida suele terminar con "conoce también el próximo curso". En WhatsApp, Meta trata la plantilla de contenido mezclado como marketing, y el aviso pasa a costar el precio de marketing.
  • La duda del alumno llega fuera de horario: "¿la clase quedó grabada?", "¿dónde descargo el material?" y "¿cómo cambio el correo de acceso?" llegan de noche y el fin de semana, y la respuesta ya está escrita en el material del propio productor.
  • El reembolso también es conversación: en Brasil, la compra por internet es una contratación fuera del establecimiento, y el Código de Defensa del Consumidor da 7 días para desistir. El pedido muchas veces llega por WhatsApp y necesita respuesta y registro.

Los montajes de abajo parten de lo que InvestCRM tiene hoy. Cuando el evento viene de la plataforma de pago, el camino es la API de InvestCRM, que empieza en el plan Business y requiere a alguien técnico para conectar los dos extremos.

Montajes en InvestCRM

Cuatro montajes para el ciclo del alumno

En negrita, la etiqueta exacta de cada botón y campo del panel (en portugués). Los dos primeros dependen del evento de compra y, por eso, de la API; los dos últimos funcionan solos desde el plan Start.

Desde el plan Business

1. La compra aprobada se convierte en aviso de acceso, por la API

Empieza cuando

La plataforma de pago avisa que la compra fue aprobada, y un programa intermedio llama a la API de InvestCRM.

Cómo armarlo

  1. En Configuraciones → Integrações (API), haz clic en + Nova chave y guarda la clave: va en el encabezado de cada llamada, como Authorization: Bearer o como x-api-key.
  2. Pide a quien se ocupa de la parte técnica un programa pequeño que reciba el aviso de tu plataforma de pago y llame a POST /api/v1/contacts con el teléfono, el nombre, el nombre del curso en var1 (el Campo 1) y la etiqueta "Comprou". Cada clave acepta hasta 60 llamadas por minuto. No existe un conector listo: sin ese programa intermedio, el evento no llega.
  3. En Automatizaciones, crea un flujo con el disparador Tag atribuída ao contato y la etiqueta "Comprou". Conecta un bloque Modelo aprovado con la plantilla acesso_liberado, de la categoría Utilidad, con {{1}} = Primeiro Nome y {{2}} = Campo 1.
  4. En el mismo flujo, agrega un bloque Ações con Remover da sequência, para que quien compró salga de la secuencia de recordatorios del montaje siguiente.

Qué pasa después

El contacto llega con la etiqueta y el flujo se dispara al instante, aunque no haya conversación abierta, porque el primer envío es una plantilla aprobada. La excepción es quien tiene la conversación en la fila o con un agente: ahí el aviso de acceso queda detenido hasta que la persona vuelva a escribir, así que cierra la atención de quien tenía dudas antes de pagar. Un detalle de la API: dispara los disparadores Novo contato criado y Tag atribuída ao contato, pero no O valor no campo do contato foi alterado. Por eso el montaje se apoya en la etiqueta y no solo en el campo.

Desde el plan Business

2. Recordatorio para quien empezó la inscripción y no pagó

Empieza cuando

El mismo programa recibe de la plataforma el aviso de checkout abandonado y llama a POST /api/v1/sequences/:id/subscribe con el teléfono.

Cómo armarlo

  1. En Automatizaciones → Sequências, crea la secuencia "Inscripción no concluida" con + Mensagem: la primera Após 2 hora(s), la segunda Após 1 dia(s). Cada mensaje es una plantilla aprobada, y los dos recordatorios son de marketing.
  2. Ojo con las variables: en la secuencia, todas reciben el nombre del contacto. Usa plantillas con una sola variable, {{1}} para el nombre, y escribe el nombre del curso en el propio texto de la plantilla.
  3. Antes de inscribir, el programa tiene que haber creado el contacto en /api/v1/contacts (la API rechaza inscribir un teléfono que no existe en la cuenta). Y solo debe hacer las dos cosas con quien marcó, en el checkout, la aceptación para recibir mensajes por WhatsApp: la API graba origen API y fecha de opt-in en todo contacto que crea, sin comprobar esa aceptación.
  4. Publica la secuencia. Cuando la compra se apruebe, el montaje anterior saca a la persona con Remover da sequência.

Qué pasa después

Quien paga deja de recibir los recordatorios, y quien escribe SAIR sale de la secuencia antes del paso siguiente, contado en Parados (opt-out). Si la conversación está con alguien del equipo, el paso espera a que termine la atención. El recordatorio se cobra como marketing: mira en la sección de costo cuánto pesa en el mes.

Desde el plan Start

3. Agente de IA que responde al alumno con el material del curso

Empieza cuando

El alumno escribe a cualquier hora, por ejemplo con "acceso", "clase" o "material" (disparador O contato envia uma mensagem).

Cómo armarlo

  1. En Agente de IA, crea el agente y, en la pestaña Conhecimento, marca las bases: preguntas frecuentes del curso, política de reembolso y el paso a paso del área de miembros. Cada base acepta texto, PDF, DOCX, TXT, MD o CSV de hasta 15 MB, o una página del sitio, con hasta 300 mil caracteres.
  2. En la pestaña Comportamiento, escribe en las reglas lo que el agente no hace: no promete resultados, no cambia el correo de acceso y no aprueba reembolsos. Esos pedidos van al equipo.
  3. En el flujo, conecta el disparador al bloque Atendimento com IA con ese agente y registra la clave de OpenAI o de Anthropic en Configuraciones → Agente de IA.
  4. Antes de abrirlo a los alumnos, usa Testar agente con las diez preguntas que más llegan.

Qué pasa después

El agente busca la respuesta en las bases marcadas antes de escribir y llama al equipo cuando el tema sale del material. El uso de la IA se paga en tu clave de OpenAI o de Anthropic, con un límite diario de llamadas. Las respuestas con la conversación abierta son mensajes de servicio: Meta no cobra los primeros 1.000 del mes en cada número.

Pantalla de InvestCRM: pestaña Conhecimento de un agente de IA de ejemplo, con tres bases de texto marcadas para consulta (Trocas e garantia, Perguntas frequentes, Catálogo e preços) y el botón Testar agente arriba
Pantalla real de InvestCRM, con datos de ejemplo.

Desde el plan Start

4. Recordatorio para quien preguntó por el curso y dejó de responder

Empieza cuando

La IA le hizo una pregunta al lead durante la conversación y no hubo respuesta (opción Quando o cliente para de responder).

Cómo armarlo

  1. En Configuraciones → Agente de IA, activa Quando o cliente para de responder y define los minutos del Primeiro lembrete, del Segundo lembrete y de Encerrar a conversa.
  2. En cada paso, elige si la IA escribe mirando la conversación o si va siempre el mismo texto.
  3. Deja el cierre con texto fijo y sin presión: la persona puede volver cuando quiera.

Qué pasa después

Los recordatorios son texto libre: solo salen con la ventana de 24 horas abierta y se cobran como servicio, no como marketing. Si el lead responde, lo que falta se cancela. Una vez cerrada la ventana, volver a escribirle solo es posible con una plantilla aprobada, como la invitación a la próxima edición, más abajo.

Pantalla de InvestCRM: la opción Quando o cliente para de responder activada, con el primer recordatorio a los 5 minutos, el segundo 20 minutos después, ambos escritos por la IA a partir de la conversación, y el cierre 60 minutos después con texto fijo
Pantalla real de InvestCRM, con datos de ejemplo.

Plantillas de mensaje

Plantillas para la escuela online, con la categoría correcta

El aviso de acceso, el recordatorio de pago y la invitación a una edición salen días después de la conversación, así que cada uno necesita la aprobación previa de Meta. En la pantalla de creación, la categoría se elige entre Marketing, Utilidad y Autenticación; los corchetes son para el nombre de tu curso y tus fechas.

  • Acceso liberado

    Utilidad

    Nombre de la plantilla: acesso_liberado

    Hola, {{1}}. Tu compra de {{2}} fue aprobada y el acceso se envió al correo del registro. Si no encuentras el mensaje, responde aquí y el equipo te ayuda.

    • No recibí el acceso

    Por qué esta categoría

    Habla de una compra que la propia persona hizo y no ofrece nada: es gestión de pedidos, que Meta pone en utilidad. Si al final se agrega "conoce también el curso avanzado", la plantilla se vuelve contenido mezclado y pasa a marketing.

  • Inscripción no concluida

    Marketing

    Nombre de la plantilla: inscricao_nao_concluida

    Hola, {{1}}. Vimos que tu inscripción en [nombre del curso] no se completó. El enlace de pago sigue en tu correo, y por aquí el equipo resuelve cualquier duda. Para no recibir más mensajes de este número, responde CANCELAR.

    • Tengo una duda
    • Ya pagué

    Por qué esta categoría

    Parece un aviso, pero Meta incluye el recordatorio de carrito entre los ejemplos de retargeting, que es marketing aunque la persona haya empezado la compra. Enviado como utilidad, sería reclasificado. Por eso trae la forma de salir y solo la variable del nombre, como exige la secuencia.

  • Pedido de reembolso recibido

    Utilidad

    Nombre de la plantilla: reembolso_recebido

    Hola, {{1}}. Recibimos tu pedido de reembolso de {{2}}. El valor vuelve por el mismo medio de pago, y te avisamos por aquí cuando se haga el reembolso.

    Por qué esta categoría

    Confirma un pedido del alumno sobre una compra suya, sin intentar convencerlo de quedarse: es gestión de pedidos, y Meta usa el reembolso procesado como ejemplo de utilidad. También funciona como la confirmación inmediata que pide el Decreto brasileño 7.962/2013.

  • Invitación a la próxima edición

    Marketing

    Nombre de la plantilla: convite_proxima_turma

    Hola, {{1}}. Las inscripciones de la nueva edición de [nombre del curso] abren el [fecha]. ¿Quieres recibir el enlace el día de la apertura? Para no recibir más mensajes de este número, responde CANCELAR.

    • Quiero el enlace

    Por qué esta categoría

    Invitar a una compra nueva es marketing, aunque sea para alguien que ya es alumno. El texto dice cuándo abre, no promete resultados ni ingresos y explica cómo salir. Quien toca el botón abre la conversación, y el enlace se envía después como respuesta común.

Cuánto cuesta

Un mes de mensajes de una escuela online, con la tabla de Meta

Ejemplo de una escuela con un número: los avisos ligados a la compra como utilidad, los recordatorios e invitaciones como marketing y el soporte dentro de la ventana de 24 horas como servicio. El cobro de los mensajes lo hace Meta, en el medio de pago que registraste en el Administrador comercial; InvestCRM no suma nada por mensaje.

Cuenta de ejemplo con la tabla oficial de Meta, número de Brasil
Para quéCategoríaMensajes en el mesCobradosPrecio por mensajeCosto en el mes
Avisos de acceso liberado y confirmaciones de reembolsoUtilidad600600R$ 0,0350R$ 21,00
Recordatorios de inscripción no concluida e invitaciones a nueva ediciónMarketing1.5001.500R$ 0,3217R$ 482,55
Respuestas de la IA y del equipo a las dudas de los alumnosServicio (atención)2.5001.500R$ 0,0350R$ 52,50
Total estimado en el mes, pagado directo a MetaR$ 556,05

Los primeros 1.000 mensajes de servicio de cada número, cada mes, son gratis.

Si las plantillas de utilidad de esta cuenta se clasificaran como marketing, el mismo mes pasaría de R$ 556,05 a R$ 728,07.

Mira dónde está el dinero: cada recordatorio de inscripción no concluida cuesta más de nueve veces un aviso de acceso, porque es marketing. Antes de activar la secuencia para todo checkout abandonado, calcula cuántos pagos tiene que recuperar para pagarse.

Los volúmenes son un ejemplo para mostrar la cuenta, no datos de un cliente.

Tabla de Meta en reales para números de Brasil, vigente desde el 1 oct 2026, revisada el 9 oct 2026. Ver la tabla en Meta

Haz tu cuenta en la calculadora →

Reglas del sector

Lo que piden el CDC, la LGPD y Meta, y lo que hace el sistema

Quien vende cursos por internet en Brasil responde al Código de Defensa del Consumidor, al decreto de comercio electrónico, a la LGPD y a la política de Meta. Cada tarjeta enlaza el texto oficial; vender y prometer siguen siendo responsabilidad de quien vende, e InvestCRM se encarga de entregar y ordenar los mensajes.

  • Siete días para desistir de la compra hecha por internet

    El art. 49 del Código de Defensa del Consumidor brasileño da al consumidor 7 días para desistir cuando la contratación ocurre fuera del establecimiento comercial, contados desde la firma o la recepción del producto o servicio. Si desiste, lo que pagó vuelve de inmediato, con corrección monetaria (párrafo único).

    En InvestCRM

    InvestCRM no procesa reembolsos ni habla con la plataforma de pago. El pedido que llega por WhatsApp queda en la bandeja de entrada con el historial, y las reglas del agente de IA pueden enviar todo pedido de reembolso a una persona, en lugar de que lo responda solo.

    Fuente: Código de Defensa del Consumidor (Ley 8.078/1990)

  • El arrepentimiento por el mismo canal de la compra

    El Decreto 7.962/2013, de comercio electrónico, obliga a informar con claridad los medios para el arrepentimiento (art. 5), permite que el consumidor desista por la misma herramienta usada en la contratación (§ 1) y exige que el proveedor confirme de inmediato que recibió el pedido (§ 4).

    En InvestCRM

    Si la venta se cerró en la conversación de WhatsApp, el pedido de desistimiento puede llegar por ella. La plantilla reembolso_recebido, de arriba, es esa confirmación; quien decide enviarla es tu equipo, porque InvestCRM no sabe por sí solo que el pedido llegó.

    Fuente: Decreto 7.962/2013 (comercio electrónico)

  • El marketing multinivel y la oferta engañosa quedan fuera

    La Política de Mensajes de WhatsApp Business enumera bienes y servicios que no se pueden ofrecer por la plataforma, entre ellos el marketing multinivel y los modelos de negocio que Meta considere fraudulentos o engañosos. La misma política recomienda pedir opt-in separado por categoría de mensaje y explicar cómo salir de cada una.

    En InvestCRM

    InvestCRM no analiza lo que vendes. Antes de cada difusión pide la casilla "Confirmo o opt-in", y quien escribe solo SAIR, PARAR, STOP, CANCELAR o DESCADASTRAR pasa a la lista de bloqueo del número.

    Fuente: Política de Mensajes de WhatsApp Business

  • Acceso y cobro son utilidad; checkout y renovación con descuento, marketing

    Según la regla de categorías de Meta, la utilidad no puede tener intención promocional y debe tratar algo del usuario, como su pedido o su cuenta. El recordatorio de carrito y la invitación a renovar una suscripción con descuento aparecen en los ejemplos de marketing, como retargeting, incluso cuando el usuario lo pidió. El recordatorio de cobro de un servicio ya contratado aparece como utilidad.

    En InvestCRM

    La categoría se elige al crear la plantilla, y Meta la revisa y puede aprobarla como marketing. Quien vende suscripciones de cursos debe separar, en dos plantillas, el aviso de cobro (utilidad) de la invitación al plan anual (marketing).

    Fuente: Categorías de plantilla de Meta

  • Para qué sirve el teléfono que dio el alumno

    La LGPD brasileña solo permite tratar datos personales en los supuestos del art. 7, entre ellos el consentimiento del titular (inciso I) y la ejecución de un contrato del que es parte, a pedido suyo (inciso V). El art. 18 da al titular el derecho a pedir la eliminación de los datos tratados con su consentimiento y a revocarlo.

    En InvestCRM

    El aviso del curso comprado y la invitación a otra edición pueden tener bases distintas; para ofertas, lo más seguro es tener el consentimiento registrado. En InvestCRM, quien escribe SAIR pasa a la lista de bloqueo, y el bloque Ações tiene Excluir contato para cuando el pedido sea de eliminación.

    Fuente: Ley General de Protección de Datos (Ley 13.709/2018)

Reglas revisadas en las fuentes oficiales el 18 oct 2026. No es asesoría jurídica: ante la duda, consulta a tu colegio profesional.

Plan

Qué plan necesita la escuela online

Para conectar la plataforma de pago, el plan es Business: la API de InvestCRM solo responde a cuentas de ese plan para arriba, y es por ella que la compra aprobada, el checkout abandonado y el reembolso se convierten en etiqueta e inscripción en secuencia. Business tampoco tiene cupo mensual de mensajes de difusión, trae 10 automatizaciones activas, 5 agentes de IA y la fila de atención humana por sector para el soporte.

Sin conectar la plataforma, Start cubre a la escuela pequeña: un agente de IA respondiendo a los alumnos, el recordatorio para quien dejó de responder, 2 automatizaciones activas y 1.000 mensajes de difusión al mes para avisar de una nueva edición.

Cada alumno y cada lead se vuelven un contacto y cuentan en los contactos incluidos del plan; la tabla muestra cuántos caben en cada uno.

Planes de InvestCRM: precio, límites y funciones de cada uno
FunciónGrátisStartBusinessEnterprise
API y webhooksNo incluidoNo incluidoIncluidoIncluido
Contactos incluidos1001.0005.000Sin límite
Automatizaciones activasNo incluido21050
Agentes de IA1, solo en el chat de prueba15Sin límite
Mensajes de difusión al mesNo incluido1.000Sin límiteSin límite
Atención humana con fila y sectoresNo incluidoNo incluidoIncluidoIncluido

Ver todos los planes y precios →

Preguntas

Dudas de quien vende cursos

¿InvestCRM tiene integración con Hotmart o Kiwify?

No. No existe un conector con ninguna plataforma de pago de cursos. El camino es la API de InvestCRM, desde el plan Business: un programa tuyo recibe el aviso de la plataforma y llama a la API para crear el contacto, aplicar la etiqueta o inscribirlo en una secuencia. La documentación está dentro del panel, en Integrações (API).

¿Puedo enviar el enlace de acceso por WhatsApp?

Sí, en la plantilla acesso_liberado, que acepta botón de enlace (+ Link (URL) en la pantalla de la plantilla), o como respuesta en la conversación abierta. Deja el texto hablando solo de la compra: un enlace de acceso con "aprovecha" al lado se vuelve marketing.

¿La IA puede liberar el acceso o cambiar el correo del alumno?

El agente solo consulta. Con la habilidad "Consultar sistema externo (API)", llama a una dirección tuya con la pregunta y el teléfono del alumno y usa la respuesta. Cambiar el correo o liberar el acceso depende de lo que haga esa dirección de tu lado; sin ella, el pedido va al equipo.

¿Cómo separo comprador de lead en el público de la difusión?

Por la etiqueta que aplica el programa. La API marca automáticamente todo contacto que crea con origen API y fecha de opt-in; InvestCRM no comprueba si hubo consentimiento. En el filtro Origem do opt-in de la difusión, esos contactos aparecen junto a quien escribió primero, como "Mandou mensagem (WhatsApp)": el origen no separa los dos grupos ni prueba la aceptación, que queda registrada en tu plataforma de checkout.

¿Y el lanzamiento de la próxima edición?

La lista de espera, el calendario de avisos por lotes y la cuenta de un lanzamiento están en WhatsApp para lanzamientos.

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