Desde el plan Business
1. Triaje por especialidad, con sector y plazo de respuesta
Empieza cuando
Alguien escribe por primera vez y el agente de IA, con el perfil Recepcionista, entiende si el tema es medicina, estética, nutrición, fisioterapia o psicología.
Cómo armarlo
- En Configuraciones → Atendimento humano, crea un sector por especialidad (Estética, Nutrición, Fisioterapia, Psicología) y, en Editar pessoas, pon en cada uno a quien lleva esa agenda.
- Completa los Horários de atendimento y los Feriados e dias fechados: el plazo de primera respuesta solo corre en el horario de la clínica.
- En Configuraciones → Agente de IA, crea el agente con el perfil Recepcionista y, en la pestaña Comportamiento, agrega una habilidad Transferir para setor/pessoa por especialidad. Además de pasar la conversación, aplica una etiqueta al contacto, por ejemplo "Paciente Nutrición".
- En Outras regras ou restrições, escribe lo que el agente nunca hace: comentar síntomas o exámenes, hablar de valores que no estén en la base de conocimiento, prometer resultados.
- En Prazo e lembretes, ajusta el Responder em até (minutos) (el estándar es 15) y cuántas veces se le recuerda al equipo.
- Conecta el agente a las conversaciones: en Automatizaciones → Básicas, usa Configurar com IA en la Resposta padrão. El bloque Atendimento com IA ya nace con un agente de la cuenta; revisa que sea la Recepcionista y publícalo. Sin esto, el agente queda registrado y no responde a nadie, y esa automatización ocupa 1 de las automatizaciones activas del plan.
Qué pasa después
La conversación llega a la Fila de atendimento con el motivo y el sector. Quien hace clic en Assumir se queda con ella, el plazo solo termina cuando alguien responde de verdad, y la Observação interna guarda lo acordado sin que el paciente lo vea. El sector ordena la fila, pero no oculta la conversación a las demás personas del equipo.

